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规范管理强本领 奋进有为新时代 ——省律协秘书处以自身建设新成效促进协会工作高质量发展
发布日期: 2019-8-27    作者:     来源: 陕西省律师协会
  第3期
 
  陕西省律师协会办公室编               2019年8月27日
 
  规范管理强本领  奋进有为新时代
 
  --省律协秘书处以自身建设新成效促进协会工作高质量发展
 
  省律协秘书处按照省司法厅党组总体工作部署和协会整体目标任务,以建设广大律师信赖和满意的“律师之家”为总目标,以“政治引律、素质强律、规范束律、保障护律、文化凝律”为总基调,以打造运转高效、规范有序的协会办事机构为总要求,以“不忘初心、牢记使命”主题教育为总抓手,建机制、强素质,转作风、促发展,秘书处凝聚力、服务力、创新力和执行力不断增强,工作人员政治素质、业务能力不断提高,工作作风全面改进,整体形象得到改观,为省律协高质量开展各项工作、充分发挥行业管理与服务职能提供了有力支撑,受到律协理事会及广大律师的称赞。
 
  一是突出思想建设,强化理论保障。思想政治工作是律师工作的重要内容,始终坚持把加强秘书处人员思想政治工作摆在各项工作首位,多措并举,创新改进,不断强化秘书处思想政治工作的针对性和实效性。加强理想信念教育,持续抓好中国特色社会主义理论体系特别是习近平新时代中国特色社会主义思想的学习,教育引导秘书处人员树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,进一步端正工作态度,牢固树立服务会员、服务律师的工作理念,尽心尽力为行业发展和广大会员提供有品质的服务;坚持每周一政治理论学习,组织秘书处全体人员认真学习中省关于律师工作的一系列方针政策和指示要求,熟悉掌握律师工作政策法规,始终从政治和全局的角度来思考、谋划工作,确保思想上的清醒和坚定,确保党的路线方针政策在工作中得到全面贯彻落实;加强秘书处党支部建设,严格落实“三会一课”制度,提高秘书处党建工作质量,充分发挥党组织的政治核心作用和党员的先锋模范作用,为行业带好头、做表率;坚持不懈推进“两学一做”学习教育常态化制度化,坚持融入日常、抓在经常,确保学习教育取得实实在在的成效;按照规定动作扎实推进“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,共开展集中学习10次、专题研讨5次,组织全员汇报了学习心得体会,通过教育引领和检查督促,秘书处人员的执行意识、服务意识、学习意识、效率意识、满意意识、考核意识等明显增强,服务律师事业改革和发展建设的责任感和使命感进一步强化,为行业自律管理等各项工作的顺利开展奠定了坚实的思想基础。
 
  二是突出制度建设,促进规范管理。加强秘书处制度建设,是推进秘书处规范化、精细化管理的重要内容。着眼于建设依法、规范、高效履职的秘书处,整理印发了《陕西省律师协会制度汇编》,制定了《陕西省律师协会关于进一步加强秘书处建设的二十条措施》,确保秘书处各项工作科学化、规范化和常态化;配强工作班子,聘任六名律师为兼职副秘书长,增设调研部,加强秘书处专门、专业、专项工作能力,提高工作效能;规范议事、决策程序,建立秘书长办公会议事规则,制定副秘书长工作分工、职责及工作机制;细化落实工作责任制,制定各部室工作统筹图并上墙,每年年初制定秘书处重点工作推进计划表,倒排工期、挂图作战,形成了各部门通力配合、齐抓共管、高效运转的工作局面;健全工作推进机制,对日常工作一周一安排,一月一小结,每周一通报,常规性工作提早抓,大项工作重点抓,突击性工作集中抓,保证各项工作按时完成、扎实推进;完善考勤及绩效考核管理制度,研究制定《考勤暨请销假制度》《绩效考核管理办法》《绩效考核处罚细则》,建立绩效考核与工资收入挂钩机制,根据工作人员现实表现、工作实绩和综合素质等每月进行一次绩效考评,奖优罚劣、奖勤罚懒;规范秘书处日常办公秩序,制定《日常办公秩序若干规定》《办文办事办会工作程序和规范》《来电处理工作规定》《办公室管理规定》《会议室使用管理规定》《就餐管理规定》等,保障了办公秩序的正规顺畅;健全财务管理制度,制定《财务管理规定》《差旅费报销管理办法》,以达到保障运行、厉行节约、提高资金使用效益的目的;严格落实安全管理制度,严格落实车辆管理制度,实行谁派车谁负责、谁带车谁负责、谁用车谁负责;严格落实印章、库房、食堂管理及物资采购制度,将容易产生隐患的地方,纳入重点安全防护范围,定期、不定期对区域建筑、供水、供电设备设施进行排查,严防安全责任事故发生。
 
  三是突出能力建设,提升整体素质。提高素质,建强队伍,是推进省律协工作上档次、提质量的基础和关键。省律协秘书处始终以建立“学习型机关”为目标,注重加强年轻工作人员的培养锻炼,立足于提高工作人员履职尽责、办文办事办会、组织协调、发现和解决问题、执行落实工作的能力,通过交任务、压担子,不断提高工作人员的综合素质。强化以提升公文写作为核心的执行落实能力,以问题为导向,制定培训计划,定期开展公文知识和新闻写作、礼仪、摄影、公共管理、法律法规等业务培训,注重理论与实践相结合,做到学以致用。仅去年就组织开展各类培训20余期;积极创建学习型秘书处,坚持每年开展全员绩效述职考评工作,邀请协会领导班子作为评委,对秘书处人员进行民主测评打分,评选出先进部室和个人并予以表彰奖励,推动形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围;组织进行岗位大练兵,通过举行主题演讲比赛、学习体会交流、撰写心得体会,坚持以老带新、以会代训等多种方式,进一步提升素质水平;加强素质拓展培训,组织开展了“熔炼团队 砥砺前行”团建活动,着力打造一支更有朝气、有拼劲、有活力的秘书处队伍;加强对外沟通交流,积极选派工作人员赴外省律师协会借鉴学习先进工作经验,开拓视野、增长见识,为协会建设注入新的活力。
 
  四是突出作风建设,强化服务效能。秘书处工作作风的好坏直接关系到党和政府对律师工作的评价,关系到秘书处在广大律师中的威信和形象。始终站在加强法治建设和推进全省律师事业高质量发展的角度,胸怀全局、服务中心,坚持把转变工作作风摆上日程、拿在手中。牢固树立服务律师、维护律师、发展律师、宣传律师的服务理念,把服务职能作为核心职能,研究制定了《秘书处人员文明服务规范用语和禁忌语》,营造规范有序、文明团结、和谐向上的工作氛围;紧紧围绕“急律师之所急、想律师之所想”的服务宗旨,在服务的措施、方式和效能上下功夫、做文章,研究建立了秘书处联络员工作制度,每名工作人员点对点包联一个地市律师协会及九家省直律师事务所,第一时间向广大律师通报协会工作动态,并实行追踪问效,实现服务的无缝对接;采取有效手段,积极为律师行业拓展业务、更好地服务经济社会发展牵线搭桥,为律师提升服务层次创造条件,为律师维护执业合法权益提供支持;加强信息化建设,提高工作效率,使用“钉钉”办公管理软件,实行上下班定点定位打卡,规范内部用印用车、外出报备、请假审批等流程,督促检查工作人员将当日及每周工作总结以日报、周报方式上传至工作群,同时通过钉钉的已读未读、DING功能,第一时间获知会议通知、工作部署的回复情况,进一步节约工作成本,提升办事效率;强化实干及奉献意识,教育形成想干事、能干事、干成事的工作精神和工作氛围;强化责任意识,本着对律师事业高度负责的精神,勤勉尽责,兢兢业业,高标准、高质量地干好本职工作;加强调查研究,定期组织秘书处人员沉下身子深入基层律师事务所开展调查研究,了解律师心声、关心律师疾苦,从调研中找到工作差距、找出发展思路、转变工作作风。目前,省律协秘书处人员精神饱满、积极进取,工作各司其职、有条不紊,协会各项工作呈现出新气象、新变化、新面貌。
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